Выбор и аренда офиса в Москве — задача, с которой сталкиваются многие компании, стремящиеся найти подходящее рабочее пространство для своего бизнеса. Столица России предлагает разнообразные варианты офисных помещений, начиная от традиционных бизнес-центров и заканчивая коворкингами и виртуальными офисами, начиная с маленьких недорогих помещений на окраине и заканчивая арендой офиса в Сити, цена за который будет такой же премиальной, как статус места. Среди всего многообразия вариантов важно найти тот, который наилучшим образом соответствует потребностям и бюджету компании.
Как снять офис в Москве?
Снять офис в Москве — задача не из легких, но при правильном подходе вполне выполнимая. Для этого необходимо предпринять несколько шагов.
- Определить потребности бизнеса: количество сотрудников, наличие отдельных помещений (кухня, места для отдыха, переговорная, кабинеты).
- Учесть бюджет (зависит от местоположения офиса) и размер дополнительных расходов (коммунальные платежи, оплата парковки, охраны и пр.).
- Проанализировать транспортную доступность и наличие рядом точек питания.
- Осмотреть помещение.
- Переговорить с собственником (обсудить срок сдачи, цену, размер комиссии, возможность продления, условия досрочного расторжения и т. д.)
- Заключить договор.
Для поиска объекта использовать различные источники информации (сайты по аренде коммерческих помещений, агентства недвижимости, объявления в социальных сетях, «сарафанное” радио).
Где лучше арендовать офис в Москве?
Выбор района, где будет сниматься офис (Москва сити или спальный район, в центре или за пределами ТТК и т. п.), – один из самых важных этапов для дальнейшего развития компании.
Центр столицы
Аренда офиса в центре города подчеркнет ваш статус, гарантирует транспортную доступность и развитую инфраструктуру. При этом такое расположение будет дорогим и повлечет за собой сложности с парковкой.
За третьим транспортным кольцом
Стоить аренда офиса за ТТК будет недорого, по сравнению с первым вариантом, места для парковки автомобилей окажутся несколько доступнее, а инфраструктура для бизнеса — столь же развитой, как в центре.
Технопарки и офисы на территории старых заводов
В современных технопарках есть множество удобств: столовые, фитнес-залы, конференц-залы и даже детские сады. Еще одним плюсом такого расположения будет низкая арендная ставка, даже с учетом комиссии.
Среди недостатков можно назвать удаленность от центральных районов, что, как правило, неудобно для клиентов.
Как подобрать оптимальную площадь офиса?
Офис должен быть довольно большим, чтобы обеспечить комфорт сотрудникам и повысить продуктивность их работы, но при этом не приводить к лишним расходам.
При расчете площади должны быть учтены:
- законодательные нормы (6-10 кв. м на человека);
- размеры переговорных (10-20 кв. м), а также зон отдыха и кухни (10-15 кв. м);
- специфика деятельности компании (требуется ли выделение отдельных кабинетов для сотрудников).
Аренда офиса с юридическим адресом
Юридический адрес — это место, где официально расположена компания, оно указывается в учредительных документах и необходимо для регистрации компании, доставки корреспонденции и контроля со стороны государственных органов.
Аренда только юридического адреса (без фактического найма помещения), по сути, является нарушением закона и влечет за собой пристальное внимание к подобной компании со стороны контролирующих органов (например, компании могут отказать в кредите, наложить штраф или аннулировать регистрацию).
Проверка офиса перед арендой
Перед подписанием договора помещение нужно тщательно проверить. Обязательно убедитесь, что все основные коммуникации (электричество, вода, отопление, вентиляция) работают исправно и соответствуют вашим требованиям, проведен интернет.
Уточните, возможна ли смена планировки (снос или перенос перегородок), осмотрите стены, полы, потолки и окна на предмет следов плесени, протечек или других повреждений.
Выбор места для аренды офиса в Москве зависит от специфики вашего бизнеса, бюджета и потребностей сотрудников. Центр города подходит для компаний, которым важны престиж и статус. Офисы за ТТК или в технопарках — отличный выбор для тех, кто ищет в меру развитую инфраструктуру по разумной цене. Спальные районы идеальны для небольших компаний. Главное — четко расставлять приоритеты и тщательно анализировать все варианты.
Источник: rsute.ru
